EXTRAIT DU REGLEMENT D’EXPOSITION CE QU’IL FAUT SAVOIR
- DOSSIER DE PARTICIPATION
Document de base présentant le concept et les modalités de participation au SWC 2019 et contenant les fiches techniques de souscription dont la liste des contenus est détaillé à la page ci-contre.
2. FICHE DE SOUSCRIPTION
Le bon de souscription des espaces d’exposition, entièrement renseignée, a valeur de Bon de Commande et déclenche une facturation des prestations souscrite qui peut être réglée en deux tranches.
La clôture des souscriptions est fixée au 31 août 2019
3. AMENAGEMENT ET DEMENAGEMENT DES STANDS
Les exposants sont invités à retirer leur BON D’ENTREE au secrétariat de l’Organisateur dès leur arrivée sur le site et à aménager leurs stands du 13 au 16 septembre 2019. Chaque exposant devra avoir terminé son installation et la mise en place de l’ensemble de son matériel au plus tard le 15 septembre 2019.
La visite des espaces d’exposition par l’Organisateur s’effectuera le 16 dès 8h.
Les exposants sont invités à déménager leurs stands du 19 au 20 septembre 2019 de 7h00 à 18h00. Stand et sol devant être remis dans l’état où ils ont été trouvés.
Les exposants qui souhaitent déménager avant le 19 septembre doivent le signaler par écrit au Secrétariat de l’organisateur avant le 16 septembre.
4. ANIMATEURS DE STANDS
Chaque exposant reçoit, gratuitement 04 badges identitaires et sécuritaires au moment du retrait de son bon d’entrée au Secrétariat de l’Organisateur. Ces badges sont exclusivement réservés au personnel des stands. Ils sont personnels et non transmissibles.
5. REGLEMENT DE L’EXPOSITION
Le règlement de l’exposition est joint au dossier de participation (bon de souscription) et doit être impérativement et obligatoirement daté, signé, et cacheté par l’exposant au moment de formaliser son inscription.
Le site www.swc-cameroon.cm renseigne également sur le Single Windows 2019
6. OUVERTURE OFFICIELLE
La 7ème édition de la Conférence de l’Alliance africaine du Commerce extérieur s’ouvre officiellement le mardi 17 septembre 2019 à 9h par le représentant personnel de Monsieur le Président de la République, Chef de l’Etat.
7. JOURNEE OFFICIELLE : le 17 septembre 2019
Le mardi 17 septembre 2019 : cérémonie officielle dans la salle des 1500 places du Palais des Congrès. Discours des autorités, visite des espaces d’expositions.
8. RESERVATION D’HOTELS ET BILLETERIES AERIENNES
Liste des hôtels et d’agences de voyage mise en ligne sur le site www.swc-cameroon.cm
9. AGENCE DE COMMUNICATION (Conseil et Régie ANN Multimédia)
Pour un appui à l’aménagement d’un stand ou d’une campagne de communication dans et/ou hors du site, une liste des prestataires partenaires est mise à disposition. La liste de prestataires pour les services d’hôtesses, de communication, d’imprimerie, de fabricants d’enseignes, d’interprètes est disponible sur demande.
10. SERVICES A DISPOSITION SUR LE SITE
Le secrétariat de l’Organisateur, le guichet d’assurance (assurance facultative pour la valeur des matériels dans les stands), le guichet de banque, le poste de police, la sécurité de l’Organisateur, le poste de santé, le service de nettoyage, le point boisson. Un grand écran LED, un système de téléphonie.